A revolução digital é a peça central da gestão 4.0, tanto para a indústria quanto para o setor de serviços e tem se mostrado uma vantagem competitiva, ajudando a reduzir custos e otimizar a produção. A revolução digital também poderá ser protagonista para o desenvolvimento sustentável na década de 20.
Entenda com este artigo como você pode implementar ferramentas que, além de contribuir com a diminuição de sua pegada de carbono, podem otimizar a gestão de sua empresa.
O que é sustentabilidade?
Frequentemente, vemos notícias ou vemos a palavra sustentabilidade em destaque, a preocupação com a natureza e em como deixaremos o planeta para os nossos descendentes é cada vez mais recorrente.
Em algum momento alguma informação sobre o Eco Rio 92, Cúpula da Terra, Acordo de Paris, Agenda 21 ou 30, pegada de carbono, que é um índice que mede o impacto das atividades do homem sobre a natureza, a partir da quantidade de dióxido de carbono(CO2) que elas emitem, já deve ter sido mencionada em algum artigo, conversa, postagem em redes sociais.
A palavra sustentabilidade, tão em voga, tem origem latina e, de acordo com o dicionário Houaiss, significa: condição do que é planejado com base na utilização de recursos e na implantação de atividades industriais, de forma a não esgotar ou degradar os recursos naturais.
Pequenos passos
Você já parou para pensar no impacto que sua empresa tem no meio-ambiente? Se não, é um bom momento para passar a considerar uma revolução digital, pois com algumas escolhas diárias você além de reduzir o dano ambiental pode conscientizar seus funcionários e aumentar sua produtividade
O reflexo ambiental atinge as pessoas diretamente. A qualidade de vida é abalada pelas condições ambientais, como poluição, enchentes, temperaturas extremas, que geram problemas de saúde, além de elevados níveis de estresse.
Atos simples como mudar o hábito de usar copos descartáveis na hora do ”cafézinho” substituindo-os por canecas reutilizáveis e incentivar um programa de reciclagem, descarte e consumo consciente, ajuda a evitar desperdícios de recursos naturais e financeiros.
Medidas pró sustentabilidade podem estar presente em todas as etapas do processo de produção. Tanto nos materiais utilizados como nas atividades desempenhadas pelo seu time podem ser adotadas tecnologias e processos que têm uma pegada de carbono menor.
Para isso será necessário um diagnóstico e planejamento, além de planos de educação continuada para adequar sua equipe às novas formas e tecnologias.
Mudanças na forma de trabalhar
De acordo com um artigo do Fórum de Economia Mundial, 50% das pessoas em todo mundo já estão conectadas. Isso sugere que a transformação digital será uma excelente aliada para trilhar um caminho sustentável.
Quando a tecnologia é usada a favor da redução do uso dos recursos naturais é possível melhorar a qualidade de vida, através de mais opções e conveniências tanto a vocês quanto aos seus clientes. Entretanto, este processo requer adaptação de todos.
Com a modernização, algumas áreas podem ser automatizadas e alguns cargos podem não ser mais necessários. Ou seja, essa transformação pode trazer algum temor aos seus funcionários.
O incentivo a uma educação contínua para domínio das novas ferramentas mitigará isso. Afinal, profissionais atualizados poderão ter suas capacidades melhor aproveitadas em outra função, que explore seu potencial intelectual.
Os trabalhadores também colhem frutos da modernização de suas tarefas. Muito trabalho pesado poderá ser substituído, além da diminuição da circulação de pessoas com a modalidade de home office e políticas de jornada de trabalho flexível. Várias medidas que juntas geram maior nível de satisfação e bem estar.
Ferramentas para tornar os processos internos mais sustentáveis
Ao se falar em revolução digital interna, uma tecnologia se destaca entre as demais: O armazenamento em nuvem, termo utilizado, comumente, para falar da rede global de servidores que armazena arquivos online e com acesso de qualquer lugar do planeta.
Ele permitirá que você não fique dependente de impressões constantes. Todos os arquivos e documentos ficam em servidores que podem ou não ser compartilhados interna e externamente.
Esse tipo de armazenamento também lhe poupa espaço físico. A documentação guardada digitalmente reduz, drasticamente, o risco de dano físico, gastos com manutenção, logística e transporte.
Outra tecnologia que tem ganhado espaço é a Inteligência Artificial (IA). Ela possibilita que as máquinas aprendam com os dados que recebem e permite que tarefas específicas sejam executadas automaticamente ao processar dados e reconhecer padrões.
Imagine que você receba um grande volume de documentos digitais e precisa de alguém para separá-lo, catalogá-lo e então enviar para área correta afim de receber a tratativa. Uma IA pode ser programada por mecanismos de palavras chaves, sequência de dados, assim fará esse processo de separação e envio sozinha.
Nos setores financeiros e de Marketing o destaque é o Big Data, que são grandes conjuntos de dados estruturados ou não, gerados a cada segundo. A ferramenta permite a definição estratégias de marketing, reduzir custos, definir a tomada de decisões, ajudam a entender a reação dos consumidores, entre outras atividades.
Confira nosso post com mais ideias de ferramentas tecnológicas que podem te auxiliar nesse processo: 7 ferramentas digitais para uma gestão digital em 2021.
A sustentabilidade também pode ser um modelo de negócio
Os produtos virtuais são ótimas opções para a população cada vez mais conectada. O consumo de músicas, livros e filmes agora é profundamente marcado pela digitalização.
Seus clientes terão acesso ao que você oferece em qualquer lugar através de notebooks, smartphones, e-readers e dispositivos de reprodução de música. Você ganha alcance global ao seu produto e os recursos que seriam utilizados na produção física dessas mídias serão poupados.
A economia circular entende o lixo como um erro de design, um desafio a ser resolvido pelos novos negócios. Produtos que se diferenciem pela sustentabilidade têm ganhado destaque.
A revolução digital ajuda a impulsionar a criação de cidades inteligentes, conscientizar as empresas a desperdiçarem menos os recursos físicos, eliminar os excessos e, consequentemente, reduzir a emissão de poluentes em nossa atmosfera. Não lhe faltam alternativas para fazer parte disso e ajudar na conservação de nosso planeta.
A contabilidade digital está aqui, também, para te fazer ingressar nessa revolução e facilitar a sua vida. Evite a impressão desnecessária de documentos, deslocamento de carros de entrega, motoboys. Aceleramos a velocidade do processamento de informações e aumentamos a qualidade de nosso serviço.
Conte conosco da CLT Contabilidade para revolucionar sua empresa e torná-la mais verde.
