Se você tem vontade de transformar a gestão de seu negócio em digital e modernizar as rotinas, mas está confuso entre tantas ferramentas, preparamos este artigo para você.
Como digitalizar seu negócio
Ouvimos, diariamente, informações sobre tecnologia e como ela influencia e facilita nossa rotina diária. Ela está presente em vários momentos, e isso tornou-se tão comum que, às vezes, nem dos damos conta de que a estamos utilizando.
Em nossos celulares ou computadores temos desde aplicativos de delivery, dos mais variados, serviços de motoristas particulares, streamings para entretenimento, e isso nos leva ao questionamento se essa digitalização pode ou não auxiliar o meu negócio. A resposta para isso é sim.
Digitalizar é uma decisão estratégica que contribuirá para a longevidade, acelerará as tomadas de decisão, com relatórios gerados a partir de um clique, agiliza e facilitará a gestão, automatiza processos permitindo que outras atividades sejam executadas pela sua equipe, padroniza e otimiza o atendimento ao cliente, e dependendo da sua área de atuação gera um feedback instantâneo.
Além das ferramentas de digitalização, você precisará de treinamento e bastante estudo. É necessário entender seu mercado e suas maiores oportunidades e ameaças.
Invista tempo no diagnóstico de sua empresa, pois assim pode economizar e direcionar seu orçamento para aquilo que faz sentido para a saúde de sua empresa.
7 Ferramentas para te ajudar a ter uma gestão digital em 2021
Em sua empresa, cada área possui uma necessidade específica, a seguir, listaremos os principais softwares usados para gestão digital empresarial e posicionamento de mercado, pois seu negócio não precisa ser digital para ter uma gestão moderna e ágil.
Este artigo faz parte de nossa série de artigos sobre tecnologia nos negócios.
Saiba mais: Revolução digital: Sua empresa sustentável.
Estabeleça sua marca:
Crie seu site, ele auxiliará na criação de sua identidade, funcionando como uma vitrine onde seus produtos e serviços podem ser mostrados e seu consumidor possa conhecer mais da sua marca, seus valores, e a sua missão é apresentada.
O WordPress é uma ferramenta que pode te auxiliar para esse fim, com uma interface amigável e intuitiva, que não exigirá conhecimentos especializados, você pode criar e gerenciar seu site.
É possível contratar um domínio personalizado, você terá suporte constante, além de poder acessar a partir de seu celular ou tablet.
WordPress conta com uma gama ampla de temas para você escolher o que mais se adapta à identidade da sua marca e há diversos tipos de planos que podem ser compatíveis com a sua intenção e seu orçamento.
O primeiro passo para uma gestão digital é estar presente online, crie sua marca e escolha quais produtos colocar em sua vitrine, de forma simples e atrativa.
Crie seu design e estabeleça sua imagem:
Uma vez que já tenha a plataforma você precisará de uma ferramenta para a elaboração da sua identidade visual, o Canva pode ser útil a esse propósito, sua facilidade de uso atrai, proporciona a edição de imagens, possui templates prontos, o que ajuda bastante quem não possui conhecimento técnico sobre design, um banco de imagens e ilustrações, sem custos, que podem ser mesclados do jeito que sua imaginação permitir, ele mostra modelos para cada item escolhido, além de ser gratuito
Automatize o marketing e mailing:
Para notificar seus clientes sobre campanhas, promoções ou até mesmo para divulgação de informações relevantes uma ferramenta de marketing poderá lhe ser útil, o Mailchimp faz, entre outras coisas isso.
Ele permite que você organize seus contatos e dispare os e-mails para o grupo pertinente, tornando sua campanha mais assertiva e lhe poupando do trabalho de procurar e escolher manualmente a quais clientes aquele conteúdo será mais pertinente.
Ele possui planos que incluem apenas os e-mails ou, em seu pacote mais completo, serviço targeting em redes sociais, anúncios digitais, entre outras funcionalidades de marketing. A ferramenta possui algumas premiações, inclusive em suporte.
Ela é em inglês, mas caso não domine o idioma conseguirá utilizá-lo usando a tradução do navegador.
Faça a gestão digital de seus processos:
A gestão da produtividade é um problema que enfrentamos comumente, uma automação facilitará muito sua rotina diária, o Trello é ferramenta com interface simples, intuitiva e customizável o que facilita a utilização do usuário.
Trata-se de uma plataforma de produtividade cuja função é ajudar na colaboração e organização de projetos, facilitará para que você defina a prioridade de cada etapa, qual a data limite de realização, acompanhar as entregas bem como organizar a sua agenda.
Ela é gratuita, pode ser acessada em celulares, tablets e computador e se adequa a diversos tipos e formatos de empresa.
Acompanhe e otimize suas vendas:
O acompanhamento de vendas e controle de clientes requer muita atenção e cuidado, o Agendor, ferramenta brasileira, pode ser uma alternativa para uma melhor administração, trata-se um aparato de gestão comercial.
O futuro das vendas é omnichannel e a Agendor permite que você atenda seu cliente como ele precisa.
Ele emite relatórios, auxilia nas métricas de venda, pode ser usado offline, em sua versão de celular o vendedor pode geolocalizar seus clientes, o que otimiza as visitas e também tem acesso a informações relevantes sobre eles, envio de lembrete de reuniões, entre outras.
Uma vantagem interessante é o fato de a empresa oferecer um treinamento ao usuário para que ele consiga o desempenho máximo do programa. Possui uma taxa única que dá direito a usuários caso sua equipe seja maior um adicional por pessoa pode ser pago.
Gerencie suas finanças:
Um gestão digital é moderna em todas as suas etapas, inclusive em sua gestão financeira.
Um ponto de atenção é seu fluxo de caixa, o Conta Azul é um sistema financeiro que facilitará essa função, com ele você organizará suas entradas e saídas, saberá como está seu caixa, contas a pagar e receber e outras informações.
Com essas informações em mãos você terá maior visibilidade do passado, presente e futuro de sua empresa, através de seu histórico, projeções e relatórios. Além disso, oferece integração de informações entre o sistema e seu contador, evitando que você imprima papéis e envie documentos físicos, poupando tempo, gastos com transporte e recursos naturais.
O Conta Azul oferece diversos planos que podem ser consultados no site da empresa, variando de acordo com as necessidades do dia a dia do seu negócio.
Sugestão: O que é um balancete? Como essa ferramenta pode ajudar o seu negócio?
Faça a gestão digital de seus dados com segurança:
Hoje, como você armazena seus dados? Os antigos arquivos podem liberar espaço físico para outras funções ou equipamentos, pois é possível armazenar arquivos, de forma organizada e segura de qualquer dano físico, através de programas como o Google Drive.
Seu documento ficará salvo na nuvem e você poderá acessá-lo a qualquer momento e compartilhar com sua equipe, além de permitir a criação de documentos, planilhas, apresentações que poderão ser acessadas em tempo real.
O valor do seu plano varia dependendo espaço de armazenamento que você precisa, contando com planos mais simples e gratuitos até planos completos com armazenamento ilimitado.
O que fazer depois de adquirir as ferramentas
Com a apresentação dessas ferramentas é inegável o quanto a tecnologia pode auxiliar no desenvolvimento, consolidação e gerenciamento de tempo de seu empreendimento, transformando-o em um negócio de gestão digital.
Contudo ao adotá-las sua equipe pode ficar um pouco apreensiva, é importante deixar claro que o trabalho deles não está sendo substituído por uma automação e sim que ela estará ali para que eles tenham mais tempo para desenvolver novas atividades relevantes para o crescimento da empresa, capacitar a equipe e mantê-los informados sobre as implementações também diminuirá esse receio.
Há aparatos disponíveis para essa atualização independentemente do seu segmento de mercado e porte, faça sua pesquisa levando em consideração os prós e contras de cada um deles, quanto do seu orçamento pode ser investido nisso, faça uma análise mercadológica, o perfil de seus clientes, seguindo essa estratégia a modernização só lhe trará vantagens.
A CLT contabilidade é uma empresa que aposta na digitalização para potencializar a excelência de seus processos. Conte com uma empresa preparada para o futuro para fazer sua empresa crescer.
